話し方教室 教養講座-ビジネス・プレゼンテーションを成功させる基本！

ビジネスにおいて、プレゼンテーションは情報を伝え、説得し、そして関係を築くための重要な手段です。成功するプレゼンテーションは、単に情報を提示するだけでなく、聴衆の記憶に残り、行動を促すものでなければなりません。

万全の準備が、ビジネスプレゼンテーションに成功をもたらす

成功するプレゼンテーションの基礎は、万全の準備にあります。

まず最初に、プレゼンテーションの目的を明確に定義することが重要です。何を達成したいのか、どのようなアクションを聴衆に促したいのかを自問自答することで、内容の選定と構成がより効果的なものとなります。

次に、情報を整理し、理解しやすい構成にすることが求められます。導入で話の枠組みを設定し、展開で詳細な情報を段階的に説明し、結びで重要なポイントを強調し再確認する流れが一般的です。

この際、聴衆の関心や知識レベルを考慮に入れることが、内容が正確に伝わるかどうかを左右します。

話術と非言語コミュニケーションが、プレゼン効果を高める

プレゼンテーションの効果を高めるためには、優れた話術と非言語コミュニケーションが不可欠です。

明瞭で聞き取りやすい声のトーン、適切なスピード、そして強調すべきポイントでの声の変化を意識することが大切です。また、視線の配分、適切なジェスチャー、表情も聴衆の注意を引きつけ、理解を助けるために重要な要素です。

これらの技術は、自然であることが鍵となります。そのためには、リハーサルを重ね、自信を持って話せるように準備することが推奨されます。

リハーサルでは、実際の環境を想定し、時には録画して振り返ることで、改善点を見つけ出すことができます。

聴衆を巻き込む工夫と、次のプレゼンに向けてフィードバックを求める

そして、プレゼンテーションは一方通行のコミュニケーションであってはなりません。

聴衆を巻き込むために、彼らとのインタラクション（相互作用）を積極的に行うことが効果的です。質問を投げかける、簡単なアンケートを取る、または聴衆の意見を求めるなどの方法があります。

さらに、プレゼンテーション後のフィードバックを求めることで、自身のスキルを向上させることができます。このフィードバックを活用し、次回のプレゼンテーションでどのように改善できるかを考え、継続的な成長を遂げることが肝心です。

話し方教室の視点／今日の一言
「ビジネス・プレゼンテーション成功のカギは、修行・訓練につきる」

ビジネス・プレゼンテーションを成功させるカギは、万全の準備、プレゼンテーション技術、そして聴衆を巻き込む工夫です。

そのどれ一つをとっても、簡単なものではありません。やはり修行、訓練は欠かせません。昨日よりは今日、今日よりは明日と、少しずつ、着実に進歩していくよりほかはありません。

では、どう修行・訓練するか。

独力でやるのも良いのですが、あまりにも時間がかかりすぎます。できればいくらかコストを負担してでも、プロの力を借りることをお勧めします。そうすれば最短で、確実に、力をつけることができます。

学院総長 酒井美智雄

■ 記事関連・話し方講座／実戦20分プレゼンテーション能力開発・話し方教室

■ 話し方教養講座提供／©話し方教室の名門・日本コミュニケーション学院(東京)／話し方教室教養講座・スタッフ委員会