話し方教室東京「効果的に伝える！簡潔明瞭に話す技術」(１分間 話し方教室)

コミュニケーションは日常生活やビジネスシーンにおいて不可欠です。特に「簡潔明瞭に話す」技術は、相手に自分の意思を正確に伝えるために重要です。今回は、簡潔明瞭に話すためのメソッドをご紹介します。

1. 段落ごとに見出しを付けて話す

トピックセンテンスを先に述べる

話を始める際には、これから話そうとする段落の内容を一言で説明します。これは「トピックセンテンス」とも呼ばれ、聞き手がその後の内容を理解しやすくなります。

話題ごとに段落を変える

一つの話題につき一つの段落を使い、話題が変わるごとに新しい段落を始めることで、話の流れが追いやすくなります。これにより、聞き手は情報を整理しやすく、理解を深めることができます。

2. 情報の無駄を省く

余計な情報は削除する

話す際には、本題から逸れる情報は避け、ポイントを絞ることが重要です。関連性の低い情報や詳細は、聞き手の理解を妨げる可能性があります。

シンプルな言葉を選ぶ

複雑な語句や専門用語の使用を避け、できるだけシンプルで直接的な言葉を選びます。普段使わない難しい言葉を使うと、メッセージが伝わりにくくなることがあります。

3. 相手の反応を見ながら話す

聞き手の反応を観察する

話している最中に、相手の表情や反応を見て、理解しているかどうかを確認しましょう。わからないことがあれば説明を加え、必要に応じて言い回しを変更します。

聞き手に合わせて説明を調整する

相手の知識レベルや興味に合わせて、話の内容や深さを調整します。専門的な話題であれば、より基本的な説明から始めることが効果的です。

上記の方法を実践することで、「簡潔明瞭に話す」スキルを磨くことができます。これらのスキルは、ビジネスプレゼンテーションではもちろんのこと、日常会話でも非常に役立ちます。

キチンと習得したい方は、本学の話し方教室をご利用いただくのがよいでしょう。技術を体系的に学ぶことができます。

■ 記事関連・話し方講座／あがり症専門 話し方教室／初学者コース

■ 話し方コラム提供／©話し方教室の名門・日本コミュニケーション学院(東京)／話し方教室コラム・スタッフ委員会