話し方教室(東京) コラム「簡素化の能力は、不要なものを排除し、必要なものを語ることである。」

【今日の金言/2024-09-17】

「簡素化の能力は、不要なものを排除し、必要なものを語ることである。」
ハンス・ホフマン

この格言は、コミュニケーション全般、特に、スピーチやプレゼンテーションの分野で重要な意味を持ちます。

簡素化の重要性

簡素化とは、情報を分かりやすく伝えるために、複雑な要素を削ぎ落とし、エッセンスを際立たせる行為です。

多くの人は、情報を過度に詰め込む傾向がありますが、コミュニケーションにおいては、そのアプローチは逆効果になることが多いものです。

ホフマンが言うように、不要な要素を取り除くことで、本当に重要なメッセージが浮かび上がり、聴衆の理解が深まります。話し手が伝えたい核心を際立たせるためには、何を話さないかを慎重に選ぶことが不可欠なのです。

過剰な情報のリスク

不要な情報を含めることで、聞き手が混乱し、メイン・メッセージが埋もれてしまうリスクがあります。特にプレゼンテーションやスピーチの場面では、時間や集中力に限りがあるため、過剰な情報はかえって聴衆の負担を増やします。

ここで重要なのは、聴衆が理解しやすい形で情報を提示することです。無駄なデータや冗長な説明を避け、重要なポイントに焦点を当てることで、聴衆の関心を維持し、メッセージを効果的に伝えることができます。

簡素化には高度な判断力が求められる

簡素化とは、単に情報を減らすだけではなく、最も重要な要素を際立たせるための戦略的な技術といえます。

ホフマンが言うように、簡素化は「必要なものを語る」ことに重点を置いています。実はこれは、話し手に、何を伝えるべきかを明確にし、無駄な装飾や余計な情報を排除するという高度な判断力を要求しているのです。

簡素化という言葉は実にシンプルです。しかし、それを実践するためには、高度な判断力を身に付ける必要がある。言うは易く行うは難しですが、肝に銘じて、前進して行くよりほかはないでしょう。

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