話し方教室東京 教養講座-口頭でのコミュニケーションスキルを強化してスムーズな人間関係構築を!
(画像はunsplashより)
口頭でのコミュニケーションは人間関係構築に重要
口頭でのコミュニケーションはメッセージや考え、感情を表現することができるため、人間関係を構築する上で重要な要素となっている。
いかにして口頭でのコミュニケーションスキルを向上させるのか、その方法をジーナ・ティマルシナ氏が「ジョブズ スニッパー」の記事で紹介している。
相手の話を聞く、理解する、共感することで、関係を深める
コミュニケーションによってあなたの自信や権威を示すことは重要だが、それは積極的に相手の話を聞いて、関係性を深めることで、より効果を発揮すると言える。そのため相手の話にしっかりと耳を傾け、共感・理解することが大切だ。
また、慎重に言葉を選び、自信を持って話すことにより、口頭でのコミュニケーションが効果的になる。そのためには、鏡の前で話す練習をすることでスキルを磨くことができるだろう。
伝えっぱなしにせずに、責任を持ってフォローする姿勢を示す
口頭でのコミュニケーションで、相手に心配をさせてしまっては、あなたがそれまでに示した自信や決意などを台無しにしてしまう。
そのため、「ご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。」や、「説明が必要な場合はお知らせください。」などといったフレーズを使い、責任を持って対応する姿勢を示すことが大切だ。
また、相手が話した内容を、あなたが効果的に復唱すれば、相手を理解しようと努めていることが示せるだろう。
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